Saubere Daten sind die Voraussetzung für effiziente Abläufe in Odoo. Im Alltag schleichen sich jedoch schnell Unstimmigkeiten ein – doppelte Leerzeichen, falsche Formate oder uneinheitliche Telefonnummern.
Genau hier setzt die Datenbereinigungs-App an. Sie hilft dir, Informationen automatisch zu prüfen, zu korrigieren und zu vereinheitlichen – entweder vollständig automatisiert oder manuell gesteuert.
Warum Datenbereinigung so wichtig ist
Ein Beispiel, das in fast jedem Unternehmen vorkommt: Telefonnummern.
Jede Person trägt sie ein wenig anders ein – mal mit Leerzeichen, mal mit Klammern, mal ohne Landesvorwahl. Das führt zu einem Wirrwarr an Varianten, das nicht nur unordentlich wirkt, sondern auch Probleme verursacht.
Gerade bei Funktionen wie SMS- oder WhatsApp-Versand direkt aus Odoo ist ein einheitliches Format entscheidend, da diese Dienste saubere, sogenannte kanonische Formate erwarten. Nur wenn die Nummern korrekt gespeichert sind, funktioniert die Kommunikation reibungslos.
So funktioniert die Datenbereinigungs-App
Die App ist direkt in Odoo integriert und lässt sich unkompliziert konfigurieren:
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Öffne die Datenbereinigungs-App und gehe zu Konfiguration → Feldbereinigung.
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Wähle das Feld aus, das bereinigt werden soll – beispielsweise Telefonnummern.
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Aktiviere die Aktion „Format Telefon“. Diese sorgt dafür, dass Telefonnummern automatisch in das richtige Format gebracht werden.
- Setze den Bereinigungsmodus auf automatisch – so werden neue Einträge direkt beim Speichern bereinigt.
Ein Beispiel: Du legst einen neuen Kontakt an und gibst eine Telefonnummer ein. Sobald du das Feld verlässt, wird die Nummer automatisch ins richtige Format umgewandelt.
Das Ergebnis: einheitliche Datensätze ohne Nacharbeit – und alle Odoo-Dienste, die auf diese Daten zugreifen, funktionieren zuverlässig.
Kleine Funktion, große Wirkung
Die automatische Datenbereinigung mag auf den ersten Blick wie eine kleine Funktion wirken, hat aber im Alltag einen enormen Effekt. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Ordnung in der Datenbasis – eine Grundlage, auf der Automatisierungen und Integrationen in Odoo erst richtig glänzen können.
Video: Schritt-für-Schritt erklärt
Damit du dir das Ganze auch live ansehen kannst, haben wir den Prozess in einem Video festgehalten. Darin zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie die Datenbereinigungs-App funktioniert und wie du sie optimal einsetzt.