Viele produzierende Unternehmen führen bestimmte Fertigungsstufen nicht selbst durch, sondern übergeben sie an externe Subunternehmer. Ein ebenso klassisches Szenario ist der Einkauf von Rohwaren, die erst von einem Partner veredelt werden, bevor sie in die eigene Produktion fließen. Odoo bietet für diesen Prozess der Fremdfertigung die Funktion der Unterauftragsvergabe. In diesem Blogartikel zeigen wir dir, wie du das Feature aktivierst, Produkte sowie Stücklisten korrekt aufsetzt und den gesamten Ablauf von der Materialbeistellung bis zum Wareneingang abwickelst.
Funktion aktivieren und Grundeinstellungen
Da die Fremdfertigung im Odoo Standard nicht direkt aktiv ist, muss das Modul vor der ersten Nutzung freigeschaltet werden.
Navigiere dazu in der Lager-App unter Konfiguration > Einstellungen zum Bereich der Fertigung. Dort aktivierst du die Funktion Unterauftragsvergabe.
Nach dem Speichern schaltet Odoo automatisch zwei wesentliche Kernfunktionen frei:
Stücklistentyp Unterauftragsvergabe: In den Stücklisten steht nun ein eigener Typ für die Auslagerung von Fertigungsschritten zur Verfügung.
Neuer Vorgangstyp im Lager: Auf dem Dashboard der Lager-App erscheint die Kachel Subunternehmer beliefern, um Materialbeistellungen logistisch abzuwickeln.
Stückliste und Produktstamm für die Fremdfertigung aufsetzen
Für das Erzeugnis aus der Fremdfertigung wird eine spezifische Stückliste angelegt. Im Gegensatz zur internen Produktion entfallen hierbei eigene Arbeitsvorgänge.
Stückliste anlegen: Wähle als Stücklisten-Typ die Unterauftragsvergabe aus und hinterlege den entsprechenden Partner als Subunternehmer.
Komponenten definieren: Füge alle Rohmaterialien oder Komponenten hinzu, die dem Dienstleister für die Bearbeitung bereitgestellt werden müssen.
Lieferant im Produkt hinterlegen: Auf der Produktkarte des fertigen Erzeugnisses muss der Fremdfertiger im Reiter Einkauf als Lieferant mit einem Preis eingetragen sein. Da die Fremdfertigung als Dienstleistung bezahlt wird, erfolgt die finanzielle Abwicklung über den Einkauf.
Der Logistikprozess von der Beistellung bis zum Empfang
Eine Fremdfertigung wird in Odoo nicht über einen manuellen Fertigungsauftrag gestartet, sondern direkt über das Modul Einkauf getriggert.
Einkaufsbestellung auslösen: Erstelle im Einkauf eine Angebotsanfrage für das fertige Produkt beim hinterlegten Subunternehmer und bestätige diese.
Komponenten nachliefern: Nach der Bestätigung generiert Odoo automatisch die Logistikschritte. Über die Kachel Subunternehmer beliefern im Lager wird der Warenausgang der benötigten Komponenten aus dem eigenen Bestand an den Subunternehmer validiert.
Wareneingang buchen: Sobald der Partner die veredelte Ware zurückschickt, erfolgt der Empfang über die Eingänge im Lager. Odoo verknüpft diesen Wareneingang automatisch mit einer im Hintergrund erzeugten Produktion für den Unterauftrag.
Abschluss: Nach dem Validieren des Wareneingangs steht das fertige Produkt im Bestand bereit und die Einkaufsbestellung zeigt die bestellte Menge als vollständig erhalten an.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir das ganze auch live im System ansehen kannst, haben wir ein Video zu dem Thema gedreht. In diesem wird dir Schritt für Schritt erklärt, wie du die Unterauftragsvergabe in den Lagereinstellungen aktivierst, die passende Stückliste für deinen Subunternehmer anlegst und den Prozess der Fremdfertigung vom Einkauf über die Materialbeistellung bis hin zum fertigen Wareneingang durchspielst.