Viele Unternehmen fragen sich, ob Odoo „DSGVO-konform“ ist. Die eigentliche Frage sollte aber lauten: Kann man Odoo DSGVO-konform betreiben? Und die Antwort ist eindeutig ja – wenn das System richtig konfiguriert und verantwortungsvoll genutzt wird.
Was ist die DSGVO?
Die Datenschutzgrundverordnung ist kein Zertifikat für Softwaresysteme, sondern ein Regelwerk mit klaren Zielen: Schutz personenbezogener Daten, Transparenz bei der Verarbeitung und Datensparsamkeit.
Wichtig: Es gibt keine offizielle DSGVO-Zertifizierung – weder für Odoo noch für andere Systeme.
Ob Daten verarbeitet werden dürfen, hängt immer vom Kontext ab. Ein Unternehmen darf beispielsweise bestimmte Daten wie Buchhaltungsunterlagen zehn Jahre aufbewahren. Ein anderes Unternehmen muss Daten nach wenigen Jahren löschen. Das System selbst ist nicht ausschlaggebend, sondern dein Umgang damit.
Odoo bringt alle technischen Grundlagen mit
Odoo stellt alle Basisfunktionen bereit, die du für einen DSGVO-konformen Betrieb benötigst, darunter:
verschlüsselte Datenübertragung
Benutzer- und Rechteverwaltung
Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys
Protokollierung und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen
Diese Komponenten bilden das technische Fundament.
Die eigentliche Verantwortung liegt aber beim Betreiber – denn auch ein korrekt abgesichertes System kann falsch genutzt werden.
Datenmigration
Ein häufiger Fehler besteht darin, alte oder rechtlich nicht mehr zulässige Daten einfach komplett nach Odoo zu importieren.
Beispiel: Ein Einmalkauf, der über zwei Jahre zurückliegt, darf oft gar nicht mehr gespeichert oder zu Marketingzwecken genutzt werden.
Die klare Empfehlung lautet: Nur Daten übernehmen, die rechtlich zulässig und aktuell sind. Diese Datenhygiene ist essenziell für den DSGVO-konformen Betrieb von Odoo.
Cookie-Banner
Viele kleine Unternehmen glauben, sie benötigen automatisch ein Cookie-Banner.
Das stimmt aber nicht immer.
Wenn deine Odoo-Webseite
keine Tracking-Tools nutzt
keine Analyse-Dienste einbindet
keine personenbezogenen Cookies setzt
dann ist kein Cookie-Banner notwendig.
Eine reine Informationsseite kann vollständig ohne Banner betrieben werden – datenschutzrechtlich oft sogar besser und risikoärmer.
Technische + organisatorische Maßnahmen
Datenschutz besteht immer aus zwei Ebenen:
Technische Maßnahmen in Odoo
– verschlüsselte Kommunikation
– Rechteverwaltung
– Protokollierung
Organisatorische Maßnahmen
– Löschkonzepte
– Auskunftspflichten
– bewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
Der wichtigste Grundsatz: Nur speichern, was nötig und erlaubt ist.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir das Ganze auch live ansehen kannst, haben wir das Thema in einem Video für dich zusammengefasst. Darin erklären wir dir Schritt für Schritt, wie Datenschutz und DSGVO im Zusammenhang mit Odoo einzuordnen sind.