Bereits in der Grundkonfiguration stehen zahlreiche vorgefertigte Auswertungen für Bereiche wie Verkauf, Finanzen, Logistik oder Marketing zur Verfügung. Der entscheidende Vorteil dieser Ansichten ist ihre vollständige Interaktivität. Per Klick auf einzelne Datenpunkte, wie zum Beispiel ein Top-Angebot oder ein bestimmtes Produkt, gelangt man direkt in den entsprechenden Datensatz im Backend.
Die Dashboards passen sich dabei dynamisch an die installierten Module an. Je mehr Funktionen im System genutzt werden, desto tiefergehender werden die verfügbaren Statistiken. Durch integrierte Filter- und Gruppierungszeilen lassen sich die vorhandenen Daten zudem in Echtzeit sortieren und analysieren, ohne das Dashboard verlassen zu müssen.
Tabellenkalkulation mit echten Live Daten
Das Herzstück individueller Auswertungen ist die integrierte Tabellenkalkulation innerhalb des Dokumenten-Moduls. Ein Dashboard ist technisch gesehen eine Kombination aus einer Tabelle und grafischen Elementen. Der wesentliche Unterschied zu herkömmlichen Excel-Exporten liegt in der Dynamik: Die Werte in den Tabellen sind nicht statisch, sondern greifen über Formeln direkt auf die Datenbank zu.
Sobald ein Geschäftsvorfall – etwa ein Verkauf oder ein Wareneingang – im System validiert wird, aktualisieren sich alle verknüpften Dashboards automatisch. Dieser Prozess macht manuelle Exporte oder fehleranfällige Schnittstellen zu externen Tools für die meisten täglichen Anforderungen überflüssig. Wer mit gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen vertraut ist, kann dieses Wissen unmittelbar nutzen, um komplexe Datenmodelle direkt im System abzubilden.
Eigene Auswertungen schrittweise aufbauen
Der Weg zum eigenen Dashboard führt meist über das Berichtswesen der jeweiligen Module. In der Pivot-Ansicht lassen sich Kennzahlen wie Nettobeträge, Mengen oder Zeiträume flexibel zusammenklicken. Diese individuell konfigurierten Tabellen können anschließend mit nur einem Klick in eine neue oder bestehende Tabellenkalkulation eingefügt werden.
In dieser Arbeitsumgebung lassen sich Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen – beispielsweise die Gegenüberstellung von Einkaufs- und Verkaufszahlen oder der Abgleich von Anwesenheitsstunden mit projektierten Zeiten. Durch das Hinzufügen von Diagrammen und grafischen Elementen entsteht so eine visuelle Übersicht, die exakt auf die Bedürfnisse der Geschäftsführung, des Controllings oder der Teamleitung zugeschnitten ist.
Grenzenlose Möglichkeiten ohne Programmierung
Die Flexibilität des Systems erlaubt es, Dashboards in verschiedene Abschnitte zu unterteilen und für spezifische Nutzergruppen freizugeben. Ob Provisionsabrechnungen im Vertrieb oder komplexe Finanzübersichten: Die Möglichkeiten zur Gestaltung sind nahezu unbegrenzt.
Ein externes Business-Intelligence-Tool (BI-Tool) wird erst dann notwendig, wenn extrem große Datenmengen oder hochspezialisierte SQL-Abfragen erforderlich sind. Für den unternehmerischen Alltag bietet die integrierte Lösung eine mächtige Plattform, um ohne Programmieraufwand volle Transparenz über alle Prozesse zu behalten.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
In unserem Begleitvideo zeigen wir dir praxisnah, wie du eine Pivot-Tabelle erstellst, diese in ein Dashboard überführst und die dynamische Aktualisierung der Live-Daten für deine Auswertungen nutzt.