Eigene Felder gehören in Odoo zum Alltag. Ob im CRM, im Projekt oder im Verkauf: Überall können Informationen ergänzt, strukturiert und ausgewertet werden. Mit Version 19 kommt eine neue Dimension dazu. Felder lassen sich jetzt nicht nur manuell pflegen, sondern direkt mit künstlicher Intelligenz befüllen. Ohne externe Tools, ohne Schnittstellen, vollständig integriert.
Die benutzerdefinierten KI-Felder ermöglichen es, Informationen automatisch zu generieren, zu verdichten oder neu aufzubereiten und das genau im Kontext der jeweiligen Daten.
KI direkt in benutzerdefinierten Feldern nutzen
Die Idee hinter KI-Feldern ist bewusst einfach gehalten. Überall dort, wo sich in Odoo eigene Felder anlegen lassen, kann jetzt auch ein KI-Feld verwendet werden. Technisch unterscheidet sich das Anlegen nicht von klassischen benutzerdefinierten Feldern. Der Unterschied liegt ausschließlich darin, dass der Feldinhalt durch einen KI-Prompt erzeugt wird.
Das bedeutet: Informationen entstehen automatisch im System, bleiben dauerhaft verfügbar und können wie jedes andere Feld weiterverwendet werden.
Umsetzung: So wird ein KI-Feld angelegt
Ein KI-Feld wird genauso erstellt wie ein normales benutzerdefiniertes Feld. Im CRM lässt sich das beispielsweise direkt über die Funktion „Eigenschaften bearbeiten“ erledigen, alternativ auch über die Studio-Umgebung.
Zunächst wird ein Name vergeben und ein Feldtyp gewählt. Für KI-Felder eignen sich vor allem mehrzeilige Textfelder. Anschließend wird die Option aktiviert, dass der Inhalt per KI generiert werden soll.
Im Prompt wird definiert, welche Informationen erzeugt werden sollen und auf welche bestehenden Felder sich die KI beziehen darf. In einem CRM-Leadszenario kann das etwa die E-Mail-Adresse sein, aus deren Domain Informationen über das Unternehmen abgeleitet werden.
Nach dem Speichern steht im Feld ein KI-Button zur Verfügung. Ein Klick genügt und der Inhalt wird automatisch erzeugt und im Feld gespeichert.
Praxisbeispiele: Wo KI-Felder echten Mehrwert liefern
Gerade im CRM eröffnen KI-Felder sehr praktische Einsatzmöglichkeiten. Ein klassisches Beispiel sind automatisch generierte Firmeninformationen, basierend auf der E-Mail-Domain eines Kontakts. Auch Kennzahlen wie Unternehmensgröße, Standorte oder Tätigkeitsfelder lassen sich so strukturiert erfassen.
Besonders spannend ist die Kombination aus KI-Feldern und Suchfunktionen. Werden Inhalte gezielt in Stichwörter oder strukturierte Texte überführt, lassen sich Leads später deutlich besser filtern und priorisieren.
Ein weiteres starkes Einsatzszenario ist die Zusammenfassung von Chatter-Verläufen und Notizen. Aus umfangreichen Kommunikationshistorien kann automatisch eine kompakte Übersicht inklusive offener Aufgaben erstellt werden. Das erleichtert Übergaben im Team, Vertretungen oder das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen erheblich.
Wichtige Hinweise aus der Praxis
So mächtig benutzerdefinierte Felder auch sind, sie sollten bewusst eingesetzt werden. Jede Anpassung ist eine Erweiterung des Standards und bringt Abhängigkeiten mit sich. Vor dem Anlegen lohnt sich immer die Frage, wofür das Feld später genutzt wird und an welchen Stellen es sichtbar sein muss.
Gerade bei Migrationen oder größeren Updates können undokumentierte Felder schnell zum Problem werden. Eine kurze Dokumentation in der Wissensdatenbank, inklusive Zweck und Einsatzort, zahlt sich langfristig aus.
Der Einstieg in KI-Felder selbst ist dagegen niedrigschwellig. Wer bereits mit KI-Prompts gearbeitet hat, findet sich sofort zurecht. Entscheidend ist nicht die technische Umsetzung, sondern die inhaltliche Idee dahinter.
Weiterverwendung im gesamten System
Die Inhalte aus KI-Feldern sind keine isolierten Informationen. Sie können in Berichten, Auswertungen, Workflows, PDFs oder auch auf der Webseite verwendet werden. Damit wird KI zu einem festen Bestandteil bestehender Prozesse und nicht zu einem separaten Zusatzwerkzeug.
Genau hier liegt die Stärke der Integration: Die KI arbeitet nicht neben dem System, sondern mitten darin.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir das Ganze auch live ansehen kannst, haben wir den Prozess in einem Video festgehalten. Darin zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du benutzerdefinierte KI-Felder anlegst, konfigurierst und sinnvoll im Alltag einsetzt.