Provisionen sind ein fester Bestandteil im Vertrieb: Externe Partner wie Händler oder Agenturen sollen für ihre Vermittlung vergütet werden, während interne Mitarbeitende Provisionen oft als Teil ihres Gehalts erhalten.
Die Herausforderung ist immer dieselbe:
- Die Provisionsdaten müssen zuverlässig hinterlegt werden.
- Die Zuweisung soll automatisiert erfolgen.
- Die Auswertung muss transparent und nachvollziehbar sein.
Mit Odoo lassen sich genau diese Anforderungen komplett im Standard umsetzen – integriert, automatisiert und ohne externe Tools.
Provisionen für externe Partner
Für externe Beteiligte wie Händler, Agenturen oder Vermittler eignet sich das Partner-Provisionsmodul. Es ist in der Enterprise-Version von Odoo enthalten und muss lediglich aktiviert werden.
Im Verkaufsauftrag wird hinterlegt, welcher Partner den Auftrag vermittelt hat. Dieser Partner ist ein normaler Kontakt und benötigt keine Lizenz. Odoo berechnet die Provision automatisch nach dem eingestellten Provisionsplan – auf Wunsch lassen sich Pläne anpassen oder abweichende Modelle wählen.
Provisionen können sehr differenziert gestaltet werden: pro Artikel, pro Artikelgruppe oder pro Verkaufstyp. Auch mehrstufige Modelle, bei denen verschiedene Regeln kombiniert werden, sind möglich. Damit lassen sich flexible Provisionsstrukturen abbilden – direkt im Odoo-Standard.
Ein zusätzlicher Vorteil: Odoo selbst setzt dieses Modul im eigenen Partnernetzwerk ein.
Provisionen für interne Mitarbeitende
Für interne Teams lässt sich die Provisionsabrechnung über die Kostenstellenrechnung im Buchhaltungsmodul umsetzen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält dabei eine eigene Kostenstelle.
Im Verkaufsprozess wird festgelegt, welche Kostenstelle beteiligt ist und welcher Prozentsatz gilt. Dabei können auch mehrere Personen an einem Auftrag beteiligt werden – ideal für Team-Sales oder Cross-Sales. Auf Wunsch lässt sich sogar der Einkauf mit einbeziehen.
Die Auswertung ist jederzeit möglich: Odoo liefert Pivot-Tabellen, Listen, Reports oder Dashboards. So lassen sich Provisionen nach Mitarbeiter, Zeitraum, Kunde oder Produktgruppe transparent darstellen.
Automatisierung der Zuweisung
Damit die Zuordnung nicht manuell erfolgen muss, gibt es zwei Ansätze:
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Regelbasierte Zuweisung
Kunden, Produkte oder Verkaufswege werden im Vorfeld bestimmten Kostenstellen zugeordnet. So greift die Zuordnung automatisch. -
Automatisierung mit Odoo Studio
Mit kleinen Aktionen lassen sich flexible Regeln erstellen. Beispiel: Wenn die Herkunft einer Verkaufschance im CRM „Muttergesellschaft“ ist, setzt Odoo automatisch die passende Kostenstelle und den Provisionssatz. Auch mehrere Kostenstellen mit unterschiedlichen Prozentsätzen können so gleichzeitig berücksichtigt werden.
Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Provisionsmodelle ohne manuelle Eingriffe zuverlässig abbilden.
Transparente Auswertung und Abrechnung
Für die Buchhaltung und Abrechnung stehen Standardberichte, Pivot-Auswertungen und Exportfunktionen zur Verfügung. Vertriebsteams können zusätzlich individuelle Dashboards nutzen – mit Live-Daten, monatlichen Zielerreichungen und Prognosen auf Basis offener Aufträge.
Fehlende oder fehlerhafte Aufträge fallen sofort auf und können korrigiert werden. Änderungen werden in Echtzeit sichtbar. Das sorgt für maximale Transparenz, weniger Rückfragen und stärkt das Vertrauen im Team.
Das Besondere: Alles passiert innerhalb von Odoo. Von CRM und Verkauf über die Buchhaltung bis hin zu Reporting und Abrechnung – ohne Dritttools und ohne doppelte Datenpflege.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir das Ganze auch live ansehen kannst, haben wir den Prozess in einem Video festgehalten. Darin zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie Provisionen in Odoo für externe Partner und interne Mitarbeitende automatisiert abgerechnet und transparent ausgewertet werden.