Wer Odoo öffnet, landet zuerst im Dashboard – der zentralen Startseite. Hier findest du alle installierten Apps und kannst direkt loslegen. Die Oberfläche ist in allen Modulen gleich aufgebaut, sodass du dich schnell zurechtfindest, egal ob im Verkauf, CRM oder Kundendienst.
Diese Einheitlichkeit ist einer der großen Vorteile von Odoo: Einmal verstanden, kannst du dich in jeder App sicher bewegen, ohne ständig neu denken zu müssen.
Einheitliche Struktur und flexible Ansichten
In jeder App gibt es oben ein Menü mit den wichtigsten Funktionen – angepasst an deine Benutzerrechte. Odoo zeigt dir nur das, was für deine Rolle relevant ist.
Darunter findest du verschiedene Ansichten, etwa Listen-, Kanban-, Kalender-, Pivot- oder Diagrammansichten. Damit kannst du Daten aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, analysieren und bearbeiten.
Praktisch: Viele Aktionen lassen sich direkt in der Listenansicht erledigen, ohne in einzelne Datensätze zu wechseln. Preise ändern, Stichwörter hinzufügen oder Datensätze sortieren – all das geht schnell und direkt.
Navigation und Tastaturbefehle
Die Navigation ist einfach und logisch. Du kannst dich mit einem Klick zwischen Apps, Datensätzen und Detailansichten bewegen – oder du nutzt die Tastatursteuerung.
Mit Shortcuts wie Ctrl + H gelangst du zurück ins Dashboard oder direkt zu bestimmten Apps.
Auch die Suchfunktion ist mächtig: Sie bietet Filter, Gruppierungen und Favoriten, mit denen du häufige Suchen speichern und sofort wieder abrufen kannst.
Personalisierung und Benutzerrechte
Odoo passt die Oberfläche automatisch an die jeweiligen Benutzerrechte an.
So sieht jede Person genau das, was sie benötigt – nicht mehr und nicht weniger.
Außerdem kannst du das Erscheinungsbild individuell anpassen: helles oder dunkles Design, Benachrichtigungseinstellungen, Signatur, Sicherheitseinstellungen und vieles mehr.
Dank Mehrmandantenfähigkeit kannst du bei Bedarf zwischen verschiedenen Firmen wechseln – ganz einfach per Klick.
Nützliche Werkzeuge und neue Funktionen
Mit Odoo 19 sind einige spannende Neuerungen hinzugekommen:
- Der AI-Assistent beantwortet Fragen zu deinen Daten direkt im System.
- Das neue Präsenz-Feature zeigt deinem Team, ob du verfügbar oder abwesend bist.
- Über das Werkzeugsymbol (Odoo Studio) kannst du Anpassungen und Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse durchführen.
Zudem hast du jederzeit Zugriff auf die Wissensdatenbank, in der du Dokumentationen, Vorlagen oder Textbausteine speichern kannst – ideal für wiederkehrende Prozesse und standardisierte Kommunikation.
Einheitliches Arbeiten in allen Modulen
Ob im Verkauf, CRM, Kundendienst oder Lager – die Logik bleibt immer gleich. Wenn du einmal verstanden hast, wie Odoo funktioniert, kannst du jedes Modul effizient nutzen.
Die durchgängige Struktur sorgt für Sicherheit, Geschwindigkeit und Transparenz im Arbeitsalltag.
Fazit: Einfach starten, effizient arbeiten
Odoo überzeugt durch eine klare, durchdachte Benutzeroberfläche. Sie ist leicht zu bedienen, vollständig responsiv und funktioniert auf jedem Endgerät – vom Laptop bis zum Smartphone.
Wer Odoo nutzt, profitiert von einem System, das einfach wirkt, aber enorme Flexibilität bietet. Damit gelingt der Einstieg schnell, und auch komplexe Prozesse bleiben übersichtlich und intuitiv.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir die Oberfläche live ansehen kannst, haben wir den gesamten Rundgang im Video festgehalten. Darin zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du dich in Odoo sicher bewegst und das System optimal nutzt: