Wer das erste Mal mit Odoo startet und den ersten Beleg wie einen Lieferschein ausdrucken möchte, stellt oft fest, dass ein direkter Druckbefehl fehlt. Das ist logisch: Als Cloud-Anwendung besitzt Odoo zunächst keine Verbindung zu deiner lokalen Hardware im Netzwerk. Um Drucker, Waagen, Kassensysteme oder Etikettendrucker anzusteuern, braucht es eine Brücke zwischen der Cloud und deinen Geräten vor Ort. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie die Odoo IoT Box funktioniert, wann sich das kostenlose Virtual IoT lohnt und welche Drittanbieter-Lösungen bereitstehen.
Die physische Odoo IoT Box: Allrounder für alle Geräte
Die klassische Odoo IoT Box ist im Grunde ein Raspberry Pi mit einem vorinstallierten Odoo-Image. Für eine monatliche Abo-Gebühr erhältst du ein kompaktes Gerät, das du einfach in dein lokales Netzwerk hängst und mit deiner Odoo-Datenbank verbindest.
Die IoT Box greift auf alle netzwerkfähigen Geräte wie Drucker, Waagen oder Kameras zu. Geräte ohne Netzwerkanschluss lassen sich direkt per USB an die Box anschließen. Im Regelfall reicht eine einzige Box pro Standort aus, um die gesamte Hardware einzubinden.
Tipp zur Ausfallsicherheit: Da die Lizenz für die IoT Box in deiner Odoo-Datenbank hinterlegt ist und nicht auf der Hardware selbst, kannst du dir für Notfälle einen günstigen, eigenen Raspberry Pi mit dem Odoo-Image in den Schrank legen. Fällt die Hauptbox aus, tauschst du die Hardware einfach aus, ohne ein zweites Abo abzuschließen.
Virtual IoT: Kostenlose Drucker-Anbindung über Windows
Wenn du ausschließlich Drucker anbinden möchtest und keine Spezialhardware wie Waagen oder Fertigungsmessgeräte (MRP) nutzt, bietet Odoo mit Virtual IoT eine kostenlose Alternative.
Über den IoT-Installer von Odoo installierst du die Software direkt auf einem bestehenden Windows-Rechner oder Server in deinem Netzwerk. Dieser Rechner agiert dann als Gateway zwischen deinen lokalen Druckern und der Odoo Cloud.
Wichtiger Hinweis zur Freischaltung: Virtual IoT ist standardmäßig nicht in jedem Account sichtbar. Du musst die Freischaltung bei deinem Odoo-Partner oder deinem Odoo-Ansprechpartner explizit anfragen. Achte darauf, gezielt Virtual IoT anzufordern, um kein kostenpflichtiges Hardware-Angebot zu erhalten.
Betriebskosten bedenken: Auch wenn die Software kostenlos ist, muss der Host-Rechner durchgehend laufen und gewartet werden.
Drittanbieter-Apps: DirectPrint für komplexe Druckprozesse
Neben den Odoo-eigenen Lösungen gibt es im App Store Erweiterungen von Drittanbietern. Eine der bekanntesten Lösungen ist DirectPrint von Ventortech.
Diese Apps eignen sich besonders für große, hochkomplexe Logistik-Setups, bei denen Druckabläufe extrem granular gesteuert werden müssen. Auch diese Lösungen benötigen einen lokalen Gateway-Rechner im Netzwerk. Zu berücksichtigen ist hierbei, dass neben den Modulkosten meist laufende Abo- oder Pro-Druck-Gebühren anfallen.
Wenn du nur sehr wenige Belege pro Tag verarbeitest, bleibt als einfachste, kostenlose Alternative der manuelle Weg: PDF in Odoo herunterladen, öffnen und über den normalen Systemdialog drucken.
Einrichtung in Odoo: Berichte und Vorgänge verknüpfen
Die Verwaltung der angebundenen Hardware erfolgt direkt in der IoT-App:
Gerätezuordnung: Nach dem Koppeln der IoT Box erscheinen alle erkannten Geräte in der Übersicht. Du kannst beispielsweise einen Laser-Drucker für Standard-PDFs (Lieferscheine, Angebote) und einen ZPL-Drucker für Versandetiketten (z.B. von UPS) definieren.
Arbeitsplatz-Einstellung: Beim ersten Druckauftrag fragt Odoo ab, welcher Drucker für diesen spezifischen Beleg genutzt werden soll. Diese Einstellung speichert das System browser- und arbeitsplatzspezifisch. Über den Menüpunkt Drucker zurücksetzen lässt sich diese Zuordnung jederzeit anpassen.
Automatische Abläufe im Lager: In den Einstellungen der Vorgangstypen (z.B. Lieferaufträge) kannst du festlegen, dass beim Validieren eines Lieferscheins der Druckbefehl automatisch im Hintergrund an den zugewiesenen Drucker gesendet wird.
Im Video Schritt für Schritt erklärt
Damit du dir das ganze auch live im System ansehen kannst, haben wir ein Video zu dem Thema gedreht. Darin zeigen wir dir die Odoo IoT Box aus der Nähe, erklären die Unterschiede zu Virtual IoT sowie Drittanbieter-Apps und führen dich durch die Konfiguration der Drucker innerhalb der Odoo-Oberfläche.